logo panta rhei

Een vergaderruimte met karakter

Wil je even sparren over de mogelijkheden? Laat het ons weten. We denken graag met je mee over de juiste opstelling, catering en eventuele teamactiviteiten. Samen zorgen we dat jouw bijeenkomst soepel verloopt. 
Van binnenkomst tot afsluiting.

Panta rhei vergaderruimte aan de oudegracht in utrecht4Panta rhei vergaderruimte aan de oudegracht in utrecht3
Panta rhei vergaderruimte aan de oudegracht in utrecht
Catering bij vergaderlocatie panta rheiPanta rhei vergaderruimte in werfkelder aan de oudegracht in utrecht2

De juiste omgeving maakt het verschil

Panta Rhei is gevestigd in een authentieke werfkelder met eeuwenoude gewelven en uitzicht op het water. Zodra je binnenstapt, voel je het verschil: warme materialen, een intieme setting en een indeling die uitnodigt tot gesprek en verdieping.

De ruimte biedt plaats aan groepen tot circa 14 personen en is flexibel in te delen — van kringopstelling tot U-vorm of theatersetting. Achterin bevindt zich een grote tafel voor overleg of lunch, terwijl de werf buiten de mogelijkheid biedt voor een frisse break of een groepsopdracht in de buitenlucht.
Midden in de stad, maar zonder ruis.

Een plek waar aandacht, focus en samenwerking centraal staan.

Alles voor een geslaagde bijeenkomst

01

Gratis snelle WiFi

Snelle wifi, zodat je moeiteloos verbonden blijft

02

Diverse opstellingen mogelijk

Inrichting van de ruimte passend bij jullie bijeenkomst

03

Flip-over en stiften

Flip-over en stiften om inzichten vast te leggen

04
Geluidsinstallatie

Fijne geluidsapparatuur, draadloos te verbinden

05
Koffie, thee en versnaperingen

Koffie, thee en lekkers om samen van te genieten

06
Parkeergelegenheid

Parkeren dichtbij, zodat je ontspannen binnenkomt

07
Catering naar wens

Catering volledig af te stemmen op jouw wensen

08
Projectiescherm en beamer

Beamer en scherm om verhalen tot leven te brengen

09
Goed bereikbaar

Met het openbaar vervoer goed bereikbaar

10
Deelnemersmaterialen

Passende deelnemersmaterialen op verzoek

11
Buitenactiviteiten mogelijk

Aan een brede, rustige werf voor buitenactiviteiten

Wat bezoekers waarderen aan Panta Rhei.

Meer dan alleen een ruimte

Het contact met Femke was heel fijn. Ze dacht echt met ons mee, zowel vooraf als tussendoor. Ook achteraf is ze betrokken. Super!

Aisha Officemanager

De combinatie van de plek en de begeleiding werkte heel goed. De energizers zorgden ervoor dat iedereen betrokken bleef en onze ontmoeting verdiept werd.

Daniel Projectleider

De activiteit die we erbij deden gaf precies de verdieping die we zochten. Mooi begeleid en passend bij onze groep en het programma.

Ravi Teamcoördinator
Chevron-Left
Chevron-Right
Femke verhees panta rhei

Jouw vaste aanspreekpunt

Bij Panta Rhei heb je altijd direct contact met Femke, die de locatie écht kent. Van eerste aanvraag tot de dag zelf denken we met je mee, zodat alles klopt. Praktisch én inhoudelijk.

  • Korte lijnen, heldere afspraken
  • Professionele begeleiding waar gewenst
  • Mogelijkheid tot maatwerk

Veel gestelde vragen

Jouw vragen beantwoord

Reserveren kan eenvoudig via de website. Heb je vragen, bel of mail ons gerust even.

We bekijken aanvragen dagelijks en nemen snel persoonlijk contact met je op. Is jullie moment vrij, dan houden we het alvast voor je in optie.

Soms loopt het anders dan gepland, dat begrijpen we. Laat het ons weten, dan kijken we samen naar een passende oplossing.

Tot een week van tevoren kun je kosteloos annuleren, voor wijzigen bel of mail ons gerust.

Bij de bevestiging geef je een indicatie van het deelnemersaantal door. In het belang van de catering kun je tot vijf werkdagen voorafgaand aan de bijeenkomst aanpassingen doorgeven.

Voor alles waarbij je echt even samen wilt zijn. Denk aan vergaderingen, workshops, teambuilding of een inspirerende sessie.

Zeker. We kijken graag met je mee naar wat er past bij jullie idee of moment.

Ja, dat kan. Als je meerdere dagen wilt boeken, ben en blijf je de enige groep zodat alles in de ruimte zoals jullie dat wensen achtergelaten kan worden.

Natuurlijk. Laat het ons weten, dan zorgen we dat de verzorging aansluit bij ieders wensen.

Zeker. Voel je vrij om het op jullie manier te doen.

Je vindt ons aan de Oudegracht, bij nummer 349. Loop de trap af naar beneden naar de werf en je bent er, een fijne, rustige plek midden in de stad.

Er zijn verschillende plekken in de buurt zoals de parkeergarages Springweg en Vaartsche Rijn. Ook is er vaak parkeermogelijkheid op de Oudegracht zelf.

Vanaf Utrecht Centraal loop je in ongeveer 20 minuten naar ons toe, vanaf Vaartsche Rijn in zo’n 10 minuten. Met een OV-fiets ben je er ook zo.

We ontvangen groepen tot ongeveer 15 personen. Dit afhankelijk van de zaalopstelling.

Na de bijeenkomst ontvang je een factuur. We vragen je om deze binnen twee weken te voldoen tenzij anders afgesproken.

Vanaf Utrecht Centraal loop je in ongeveer 20 minuten naar ons toe, vanaf Vaartsche Rijn in zo’n 10 minuten. Met een OV-fiets ben je er ook zo.

We denken graag met je mee. Zoals met de (team)activiteiten en andere inspiratiemomenten die we voor je kunnen organiseren.

De ruimte is van jullie, maar we zijn altijd bereikbaar als je iets nodig hebt.

Zeker, maak de ruimte vooral jullie plek. Denk aan posters, roll-up banners of materialen met jullie logo. Ook eigen notitieblokjes en pennen kun je gewoon meenemen. Met de beschikbare schilders tape en magneetjes kun je dingen ophangen. 

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem contact op, wij beantwoorden hem graag!

Plan jouw bijeenkomst bij Panta Rhei

Reserveer jouw dagdeel vanaf € 195 en ervaar zelf de kracht van deze unieke vergaderlocatie in Utrecht.

De vergaderlocatie in Utrecht
waar alles stroomt
Logo pantarhei full gold
@2026 Panta Rhei

Website door Studio Eleva

Deze website gebruikt cookies om uw browse-ervaring te verbeteren en ervoor te zorgen dat de site correct functioneert. Door deze site te blijven gebruiken, erkent en accepteert u ons gebruik van cookies.

Alles accepteren Alleen vereiste accepteren